Zasady podpinania przedmiotów są regulowane poprzez zarządzenia Rektora UJ w sprawie: harmonogramu czynności związanych z rozliczaniem i organizacją zajęć dydaktycznych w systemie USOS na studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich. Wszystkie zarządzenia związane z tokiem studiów są dostępne w BIP UJ

Co to jest podpięcie

Podpięcie to przypisanie przedmiotu, na który wpisany jest student, do programu studiów, który student realizuje i w ramach którego ma być rozliczany przedmiot. Wszystkie przedmioty powinny być podpinane przez studenta na bieżąco.

Jakie przedmioty podpinamy

Należy podpiąć wszystkie przedmioty, jednak ze względu na ich charakter wyróżniamy następujący podział:

• Przedmioty objęte planem studiów powinny zostać podpięte pod program i odpowiedni etap studiów. Podpięcie pod etap może zostać uzupełnione w terminie późniejszym, jeśli w momencie wpisu na przedmiot odpowiedni etap studiów dla studenta jeszcze nie istnieje, w szczególności dla przedmiotów realizowanych awansem, kursów realizowanych w Studium Pedagogicznym UJ, bądź przedmiotów w rejestracji na kolejny rok akademicki, uruchamianej przed rozliczeniem poprzedniego roku
• Przedmioty nieobjęte planem studiów, w szczególności kursy realizowane w ramach wolnych żetonów w Jagiellońskim Centrum Językowym, powinny zostać podpięte tylko pod program, z wykorzystaniem opcji "rezygnacja z zaliczenia". Nie będą one brane pod uwagę w procesie rozliczenia studiów, uwzględniane w średniej ocen ani wykazywane na deklaracjach, chyba że dziekan wydziału na wniosek studenta postanowi inaczej; w takiej sytuacji pracownik sekretariatu dokonuje modyfikacji podpięcia

Jak wykonać podpięcie?

Podpięcia można wykonać po zalogowaniu do USOSweb w zakładce: Dla Studentów → Moje Studia → Podpięcia.

Przedmioty można podpinać tylko w trakcie trwania okresów podpinania.

Okresy są definiowane oddzielnie dla każdego cyklu dydaktycznego, można je zobaczyć po kliknięciu linku 'pokaż' (A) w okienku "OKRESY PODPINANIA".

Przedmioty na stronie z podpięciami grupowane są w kontekście cykli dydaktycznych, w których są realizowane.

Podpięcie można wykonać oddzielnie dla każdego przedmiotu (C1) lub zbiorczo zaznaczając pola przy nazwach przedmiotów (C3) i klikając przycisk "ZBIORCZE PODPIĘCIE" (C2).

Podczas podpinania należy wskazać program (D), pod który przedmioty mają być podpięte.
Jeśli student ma już wpis na etap, na którym chce rozliczyć dany przedmiot należy wskazać również odpowiedni etap (E).
Student oczekujący na rozliczenie roku może podpiąć przdmiot pod sam program i dodać odpowiedni etap po otrzymaniu wpisu.

Rezygnacja z zaliczania przedmiotu

Aby zrezygnować z zaliczania przedmiotu należy kliknąć przy odpowiednim przedmiocie link "zrezygnuj z zaliczania" (H). Przed rezygnacją należy przedmiot podpiąć.

Uwaga: Rezygnacja oznacza jedynie brak wliczania przedmiotu do średniej i nie zwalnia z uczestnictwa w zajęciach. Zgodnie z zarządzeniem Rektora rezygnacja z zaliczania możliwa jest jedynie dla kursów prowadzonych przez JCJ.

Odpięcie przedmiotu

Usunięcie podpięcia możliwe jest tylko w trakcie trwania okresu podpinania i jest możliwe jedynie dla przedmiotów, które zostały podpięte w trakcie trwania tego okresu (podpięć wykonanych w poprzednich okresach nie można usuwać). Aby odpiąć przedmiot należy kliknąć link "odepnij" (G) przy odpowiednim przedmiocie.

Uwaga: Przedmiotów automatycznie podpiętych w wyniku rejestracji nie można samodzielnie modyfikować, takiej zmiany może dokonać jedynie sekretariat/dziekanat obsługujący kierunek do którego przedmiot został przypięty.

Domyślny program podpięcia

Jeśli student studiuje aktualnie na jednym programie, to ten program jest z definicji domyślny. Jeśli studiuje na wielu, to może ręcznie wskazać jeden z nich jako domyślny. Służy do tego osobna strona dostępna w lewym menu w jako podstrona modułu Podpięcia w sekcji Dla studentów. Wybór jest zapisywany w sesji, czyli obowiązuje do wylogowania. Jeśli trwa lub niedługo rozpocznie się jakaś rejestracja (w przeciągu doby), w której student może uczestniczyć, a student studiuje na więcej niż jednym programie, to po zalogowaniu widzi komunikat z zachętą do wyboru programu domyślnego i wskazaniem na właściwą stronę. Komunikat będzie się wyświetlał do momentu aż student dokona wyboru (może zostać wybrana opcja brak domyślnego programu).

Podsumowanie

Aby wykonać podpięcie:

• student musi być zapisany na przedmiot (samodzielnie lub przez sekretariat/dziekanat)
• musi trwać okres podpinania
• program studenta nie może być zgłoszony do rozliczenia

Jeśli student zgłosił program do rozliczenia musi skontaktować się z sekretariatem i poprosić o cofnięcie tej operacji. Nie można podpinać przedmiotów pod program zgłoszony do rozliczenia oraz pod zaliczone etapy(lata) studiów.