Informacje i instrukcje dotyczące czynności wykonywanych w USOS w związku z umowami pracowniczymi i rozliczaniem pensum dydaktycznego.
Wprowadzona do USOS osoba może zostać zdefiniowana jako pracownik, poprzez kliknięcie przycisku "Zatrudnij" w formularzu "Pracownicy". Określony w ten sposób status pracownika jest wymagany do niektórych czynności, takich jak dodanie osoby do prowadzących grupy zajęciowe. W samym formularzu "Pracownicy" odblokowane zostaną bloki danych dotyczące spraw pracowniczych, w szczególności:
- Flaga "Prowadzi zajęcia lub członek komisji". Wybór "T" odblokuje kartę "Pracownicy" w USOSweb osobom, które nie są aktualnymi dydaktykami.
- Karta "Zatrudnienie". W tym miejscu nalezy uzupełnić dane o zatrudnieniu etatowym, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczania pensum. Dane umowy można wprowadzić ręcznie lub przy pomocy przycisku "Dane z SAP".
- Karta "Nieetatowe". W tym miejscu należy wprowadzić podstawowe dane dotyczące umów cywilnoprawnych.
- Karta "Funkcje". W tym miejscu widoczne są określone funkcje pełnione przez pracownika (np. dyrektor instytutu).
W przypadku pracowników nieetatowych możliwa jest aktywacja konta pocztowego w domenie @uj.edu.pl, pod warunkiem uzupełnienia niezbędnych elementów w USOS umożliwiających aktywację konta pracowniczego.
Instrukcja "Pracownicy" (PDF) – Janina Mincer-Daszkiewicz, USOS 6.8.1-5
Instrukcje dotyczące tworzenia i rozliczania pensum dydaktycznego:
- "Tworzenie grup programowych, dodawanie przedmiotów do grup" (PDF)
- Rozliczenie pensum w systemie USOS (PDF)
- "Wprowadzenie do systemu USOS planowanego pensum dydaktycznego" (PDF)
- "Wprowadzanie do systemu USOS planowanego pensum dydaktycznego – pracownik na uropie, zwolnieniu lekarskim" (PDF)
- "Wprowadzenie do systemu USOS planowanego pensum dydaktycznego - nietypowe przypadki" (PDF)
Czynności konieczne do wykonania w USOS w celu uruchomienia wyborów w USOSweb zostały wspomniane w rozdziale 4. instrukcji "Wybory w USOSweb" (Janina Mincer-Daszkiewicz, Maciej Strzelczyk, USOS 6.6.0).
Instrukcje dotyczące obsługi postępowań habilitacyjnych w USOS:
Podstawowe informacje dotyczące obsługi ELN w USOS zostały wspomniane w rozdziale 14. instrukcji "Elektroniczne Legitymacje Studenta, Doktoranta, Nauczyciela, Pracownika, Absolwenta" (Jan Rudziński, Janina Mincer-Daszkiewicz, USOS Java 6.7.1).